Świadectwo charakterystyki energetycznej, potocznie certyfikat energetyczny: wskaźniki EU, EK i EP, udział OZE, emisja CO₂, numer z centralnego rejestru.
Świadectwo energetyczne (świadectwo charakterystyki energetycznej, potocznie certyfikat energetyczny) musi mieć we Wrocławiu, tak jak w całej Polsce, każdy, kto sprzedaje lub wynajmuje mieszkanie, lokal albo budynek: kupujący dostaje je przy akcie notarialnym, najemca kopię lub wydruk przy umowie najmu. Wynika to z art. 3 i art. 11 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (t.j. Dz.U. 2024 poz. 101). Świadectwo jest ważne 10 lat, a za nieprzekazanie grozi grzywna do 5000 zł. W Optima RES świadectwo mieszkania kosztuje 199 zł, lokalu użytkowego od 399 zł, a mieszkanie zwykle liczymy w 1–2 dni robocze od otrzymania danych.
Biuro Optima RES jest we Wrocławiu. Świadectwa sporządzają dwie osoby wpisane do wykazu ministra: Michał Górczyński (nr 17352) i Sławomira Duczmal (nr 41702). Robimy je dla właścicieli mieszkań w kamienicach, blokach z wielkiej płyty i na nowych osiedlach, dla wynajmujących lokale usługowe i biura, dla biur nieruchomości, zarządców i deweloperów. Opinie klientów w Google: 5,0 na podstawie 194 opinii.
Kiedy świadectwo energetyczne jest obowiązkowe
- Sprzedaż mieszkania, lokalu lub budynku, także spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu i mieszkania od dewelopera. Świadectwo przekazuje się przy akcie notarialnym. Gdy go nie ma, notariusz poucza sprzedającego o karze (art. 11 ust. 6).
- Najem: najemca dostaje kopię świadectwa albo wydruk wersji elektronicznej przy zawarciu umowy (art. 11 ust. 1 pkt 2). Dotyczy to też najmu okazjonalnego i najmu instytucjonalnego.
- Ogłoszenie o sprzedaży lub najmie: jeżeli świadectwo już jest, w ogłoszeniu trzeba podać wskaźniki EU, EK, EP, udział OZE i emisję CO₂ (art. 13).
- Zakończenie budowy: świadectwo budynku dołącza się do zawiadomienia o zakończeniu budowy lub wniosku o pozwolenie na użytkowanie (art. 3 ustawy, art. 57 ustawy – Prawo budowlane).
- Budynki z urzędami: gdy organy administracji, sądy lub prokuratura zajmują ponad 250 m² i obsługują interesantów, świadectwo wywiesza się w widocznym miejscu (art. 3 ust. 2–3).
Kupujący ani najemca nie mogą zrzec się świadectwa (art. 11 ust. 4). Świadectwo nie jest potrzebne przy darowiźnie, spadku czy zamianie oraz dla budynków zwolnionych w art. 3 ust. 4, np. budynków chronionych na podstawie przepisów o ochronie zabytków i budynków wolnostojących poniżej 50 m².
Kara: za nieprzekazanie świadectwa nabywcy lub najemcy grozi grzywna (art. 41 ust. 1 pkt 3), orzekana według Kodeksu wykroczeń, czyli od 20 do 5000 zł. Odpowiada też osoba działająca w imieniu spółki (art. 41 ust. 2).
Co może się zmienić. Dyrektywa (UE) 2024/1275 (EPBD) wprowadza klasy energetyczne od A do G na świadectwach. Polska miała ją wdrożyć do 29 maja 2026 r. Stan na 14.11.2026: nowe przepisy są w przygotowaniu (projekt rozporządzenia MRiT), obowiązuje dotychczasowy wzór świadectwa. Więcej: Nowa jakość i znaczenie świadectw charakterystyki energetycznej w 2026 roku.
Cennik świadectw energetycznych
| Świadectwo | Cena brutto | Pakiet kompleksowy | Ekspres 24 h |
|---|---|---|---|
| Mieszkanie | 199 zł | 369 zł | +99 zł |
| Lokal użytkowy (biuro, sklep, gabinet, lokal usługowy) | od 399 zł | od 599 zł | pilny termin ustalamy przy wycenie |
| Dom jednorodzinny | 499 zł | 799 zł | +99 zł |
| Budynek (wielorodzinny, biurowy, handlowy, przemysłowy, pakiet dla dewelopera) | wycena indywidualna, bezpłatna | – | termin ustalamy przy wycenie |
Cena świadectwa obejmuje obliczenia, wpis do centralnego rejestru i świadectwo w PDF z podpisem elektronicznym. Pakiet kompleksowy dodaje konsultację, kontakt w Twoim imieniu z zarządcą lub spółdzielnią po dane budynku, roczny abonament na aktualizację po remoncie i wersję papierową kurierem. Ekspres to świadectwo w 24 h od otrzymania kompletu danych, dopłata 99 zł do świadectwa lub pakietu mieszkania i domu.
Szczegóły dla każdego rodzaju obiektu:
- Świadectwo energetyczne mieszkania: sprzedaż i najem mieszkania, 199 zł, Ekspres 24 h.
- Świadectwo energetyczne lokalu użytkowego: biura, sklepy, gabinety, lokale gastronomiczne.
- Świadectwa energetyczne budynków: budynki wielorodzinne, biurowce, hale, pakiety dla deweloperów.
- Świadectwo energetyczne domu: sprzedaż, najem i zakończenie budowy domu.
Ile trwa
- Mieszkanie: zwykle 1–2 dni robocze od otrzymania danych. Ekspres: 24 h od kompletu danych, +99 zł.
- Lokal użytkowy: zwykle 2–4 dni robocze. Lokale z wentylacją mechaniczną i klimatyzacją wymagają więcej czasu.
- Budynek: zwykle 1–2 tygodnie od otrzymania dokumentacji. Pakiet świadectw lokali dla dewelopera układamy według harmonogramu aktów notarialnych.
Jeżeli akt notarialny lub umowa najmu ma ustaloną datę, napisz ją w zgłoszeniu. Świadectwo dostajesz mailem jako PDF z podpisem elektronicznym. Od 28 kwietnia 2023 r. taka wersja jest równorzędna z papierową (art. 5).
Jakie dane przygotować
Dane wysyłasz mailem. Wystarczą informacje, które ma każdy właściciel, i kilka zdjęć z telefonu:
- adres i powierzchnia użytkowa (z aktu notarialnego, karty lokalu albo rzutu), a dla lokalu także przeznaczenie i godziny pracy,
- rok budowy budynku i informacja, czy był docieplony,
- ogrzewanie i ciepła woda: sieć ciepłownicza, kocioł gazowy, ogrzewanie elektryczne, pompa ciepła; w starych kamienicach często piece kaflowe lub kotły gazowe w mieszkaniach,
- okna: rok wymiany albo zdjęcie okna,
- wentylacja i chłodzenie w lokalach: rodzaj wentylacji, klimatyzatory (zdjęcia tabliczek znamionowych),
- rzut albo szkic z wymiarami pomieszczeń, jeśli jest,
- zdjęcia: grzejnika, kotła lub licznika ciepła, okien, kratek wentylacyjnych.
Dla budynku potrzebna jest dokumentacja: projekt (najlepiej powykonawczy), dane instalacji i powierzchnie. Brakuje danych o budynku? W pakiecie kompleksowym sami pytamy zarządcę lub spółdzielnię.
Co zawiera świadectwo
Zakres określa art. 10 ustawy i rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej (Dz.U. 2015 poz. 376, ze zm.):
- Dane obiektu: adres, powierzchnia o regulowanej temperaturze, rok budowy, przeznaczenie.
- Wskaźniki: EU (energia użytkowa), EK (energia końcowa, najbliższa rachunkom), EP (nieodnawialna energia pierwotna), udział odnawialnych źródeł energii i emisja CO₂. Różnice wyjaśniamy w artykule Energia budynku w trzech aktach.
- Porównanie z wymaganiami Warunków Technicznych dla nowego budynku.
- Zalecenia: co poprawi charakterystykę, np. wymiana okien, docieplenie, zmiana źródła ciepła.
- Numer z centralnego rejestru i podpis osoby uprawnionej. Bez numeru dokument nie jest świadectwem.
Przykłady z naszych świadectw we Wrocławiu
Poza mieszkaniami i lokalami liczymy też duże, złożone budynki. Wskaźniki w kWh/(m²·rok).
| Obiekt | Co policzyliśmy | Wynik |
|---|---|---|
| Renoma, Wrocław – dom handlowy z 1930 r., przebudowany w 2009 i 2022 r. | cały budynek, ok. 42 100 m², 10 kondygnacji: węzeł cieplny, 15 układów wentylacji, chłodzenie z agregatów wody lodowej | EP 146,8 · EK 93,0 · OZE 7,8% |
| Renoma – piętro zaaranżowane na biura (2026) | ok. 5 700 m² na podstawie świadectwa całego budynku i projektu aranżacji: wentylacja z odzyskiem ciepła, nowe oświetlenie | EP 72,9 · EK 43,6 |
| Bulwary Książęce, Wrocław – osiedle z 2018 r. | budynek ok. 27 700 m², 10 kondygnacji: ściany ze styropianem 16 cm (U = 0,231 W/(m²·K)), węzeł ciepłowniczy, wentylacja hybrydowa, klimatyzacja VRF | EP 72,9 · EK 74,8 · OZE 6,9% |
| Biurowiec we Wrocławiu (2016) | ok. 16 700 m² biur z garażem podziemnym: wentylacja z odzyskiem ciepła, agregat wody lodowej | EP 110,8 · OZE 10,1%; zalecenie: fotowoltaika na potrzeby urządzeń i oświetlenia |
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje świadectwo energetyczne we Wrocławiu?
W Optima RES świadectwo mieszkania kosztuje 199 zł, lokalu użytkowego od 399 zł, a pakiet kompleksowy mieszkania 369 zł. Ekspres w 24 h to dopłata 99 zł. Budynki wyceniamy bezpłatnie w ciągu 3 dni roboczych.
Certyfikat energetyczny a świadectwo energetyczne – czy to to samo?
Tak. „Certyfikat energetyczny” to potoczna nazwa świadectwa charakterystyki energetycznej. W ustawie z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków występuje tylko nazwa „świadectwo charakterystyki energetycznej” i taki dokument przekazuje się kupującemu lub najemcy.
Jak szybko dostanę świadectwo mieszkania?
Zwykle w 1–2 dni robocze od otrzymania danych. W opcji Ekspres w 24 h od otrzymania kompletu danych: metrażu, roku budowy, rodzaju ogrzewania i zdjęć, za dopłatą 99 zł.
Czy przy wynajmie mieszkania we Wrocławiu trzeba mieć świadectwo?
Tak. Przy zawarciu umowy najmu najemca dostaje kopię lub wydruk świadectwa (art. 11 ust. 1 pkt 2). To samo świadectwo służy przy kolejnych umowach najmu, dopóki jest ważne.
Ile jest ważne świadectwo energetyczne?
10 lat od dnia sporządzenia (art. 14 ust. 1 ustawy). Traci ważność wcześniej, jeżeli remont zmienił charakterystykę energetyczną, np. po wymianie okien, dociepleniu lub zmianie ogrzewania.
Kto może sporządzić świadectwo energetyczne?
Tylko osoba wpisana do wykazu prowadzonego przez ministra (art. 16a). Nie może to być właściciel ani zarządca obiektu (art. 16). Nasze wpisy, nr 17352 i 41702, sprawdzisz w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków.
Jaka jest kara za brak świadectwa energetycznego?
Grzywna od 20 do 5000 zł za nieprzekazanie świadectwa nabywcy lub najemcy (art. 41 ustawy w związku z Kodeksem wykroczeń). Brak świadectwa nie unieważnia umowy sprzedaży ani najmu.
Kto przygotowuje świadectwa
mgr inż. Michał Górczyński, prezes Optima RES, audytor energetyczny. Od 2016 roku zajmuje się instalacjami wewnętrznymi i gospodarką cieplną budynków.
- uprawniony do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków, numer wpisu do wykazu 17352 z dnia 25.08.2022,
- członek Zrzeszenia Audytorów Energetycznych, nr leg. 3095,
- ekspert-audytor Banku Gospodarstwa Krajowego (BGK),
- Główny Audytor Energetyczny Adenergo Sp. z o.o., spółki powiązanej z Grupą Adeo (Leroy Merlin).
Świadectwa przygotowujemy razem z mgr inż. Sławomirą Duczmal, audytorką energetyczną uprawnioną do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej (numer wpisu do wykazu 41702 z dnia 19.12.2024). Prowadzi zlecenia od zgłoszenia do wysyłki.
Zamów świadectwo
Napisz adres, metraż, rok budowy, rodzaj ogrzewania i na kiedy potrzebujesz świadectwa (data aktu notarialnego lub umowy najmu). W odpowiedzi potwierdzimy cenę i termin. Budynki wyceniamy w ciągu 3 dni roboczych.
+48 785 488 122 (Sławomira Duczmal, świadectwa) · +48 781 101 062 (biuro) · biuro@optimares.pl
Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (t.j. Dz.U. 2024 poz. 101), art. 3, 5, 10–14, 16, 16a, 41; rozporządzenie MIiR z dnia 27 lutego 2015 r. (Dz.U. 2015 poz. 376, ze zm. Dz.U. 2017 poz. 22, Dz.U. 2019 poz. 1829, Dz.U. 2023 poz. 697). Stan prawny na 14.11.2026. Ostatnia aktualizacja strony: 14.11.2026.
